O acompanhamento de obra evita gastos desnecessários, gera produtividade e identifica soluções para imprevistos. Essa etapa permite o perfeito funcionamento das atividades ao assegurar a acessibilidade de todas as ferramentas necessárias para a continuidade do projeto.
Pensando nisso, listamos dicas de como aprimorar esse processo para promover os melhores resultados da sua obra e evitar atrasos. Confira!
Como garantir um acompanhamento de obra mais eficiente
O acompanhamento de obra é um processo que visa eliminar os erros para reduzir desperdícios e, consequentemente, custos. Tudo isso colabora para a criação de atividades cada vez mais produtivas e eficientes. E ainda gera maior qualidade e retorno dos investimentos da construtora.
Essa é uma estratégia otimizadora das atividades. Tendo em vista que aqui é analisado o que pode ser descartado e inserido para certificar o sucesso dos resultados de maneira ágil e prática.
É nesse momento em que os processos são observados com mais detalhe e atenção. Esse cuidado é capaz de ajudar no desenvolvimento de um diferencial competitivo para a construtora.
Somados a isso, a gestão de obras se torna mais assertiva devido à base dados e informações precisas do dia a dia dos projetos. Assim, ela poderá ser preditiva, já que conseguirá identificar os problemas com rapidez, o que gera maior assertividade para as decisões.
A supervisão tem uma análise de risco mais eficiente e objetiva com a transparência de dados. Por isso é fundamental apostar em ações de aperfeiçoamento nessa etapa para assegurar esses atributos e o prazo do projeto.
Sendo assim, listamos a seguir algumas dicas para acompanhamento de obra. Confira!
Estabeleça um responsável
Em um primeiro momento, é preciso estabelecer o profissional responsável para essa tarefa. Cabe reforçar que não é qualquer pessoa que estará apta a realizar essa função. Isso porque não é somente acompanhar e realizar relatórios.
É preciso multidisciplinaridade para gerar informações compreensíveis para outros setores e deixar todos bem informados, além de saber avaliar com coerência as atividades, e ter um olhar crítico e analítico para isso.
Um profissional técnico que tem essas características, seja ele o arquiteto, engenheiro ou mestre de obras, pode realizar essa função.
As impressões, estudos, identificações de problemas e soluções devem estar registradas em um Relatório de Acompanhamento de Obras (RAO). Esse é um documento exigido pelo Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (Confea) para que sejam avaliados os eventos e detalhes que impactaram o andamento do projeto.
Estruture bem o planejamento
Um dos principais erros que atrapalham um acompanhamento de obra mais eficiente está relacionado à superficialidade do planejamento. Portanto, é fundamental a estruturação completa para que o acompanhamento não deixe de lado algumas etapas.
Um bom planejamento avalia as questões operacionais, logísticas, financeiras e até legais de um projeto. Aqui é preciso incluir KPIs (indicadores de performance) e controles internos de crises, por exemplo.
O importante é proporcionar uma boa estimativa do que será necessário investir, comprar e o prazo para a conclusão da obra. Esse é o documento que apresentará o cenário ideal e, assim, servirá de base para a comparação durante todo o acompanhamento. Por isso a necessidade dele ser completo.
Esteja alinhado com a gestão financeira e a de suprimentos
Para realizar um bom planejamento e ter uma boa análise ao longo do processo, é fundamental o alinhamento com outros setores, como o de gestão financeira e o controle de estoque e suprimentos.
As etapas não podem sofrer atraso por falta de planejamento financeiro. É imprescindível que haja a verba necessária para os insumos, mão de obra, ferramentas e possíveis imprevistos.
Tudo deve ser considerado pelo responsável de maneira a construir um projeto cada vez mais sólido e que considere todos os custos.
Além disso, a gestão de estoque deve estar alinhada com o profissional responsável pelo acompanhamento da obra para ter um maior controle de suprimentos e evitar a paralisação por falta de insumos.
Todo dia é preciso garantir a quantidade suficiente de insumos para o canteiro de obras. E isso só é possível com a ajuda do acompanhamento do dia anterior e com o completo envolvimento desses setores.
Tenha definido os objetivos e metas
As metas e objetivos estabelecidos previamente no planejamento servem para nortear o profissional durante o acompanhamento. Assim ele saberá o que é preciso avaliar em cada dia.
Em todo momento, as metas precisam ser comparadas com os resultados do dia anterior. Devem ser feitas análises para compreender o que falta para concluí-las e garantir a resolução delas.
Aperfeiçoamento do cronograma e da programação
Como o acompanhamento deve ser feito diariamente, é essencial a criação de um cronograma organizado e com a programação das atividades. Então, acrescente o tempo necessário para cada, sempre com base na programação da gestão de compra.
Saiba quando chegam novos materiais para criar cronogramas realistas das atividades e que correspondem ao prazo do projeto. Os erros desse documento atrapalham a avaliação e a identificação de atrasos na obra. Por isso a importância de um cronograma eficiente.
Vale lembrar que nele é preciso considerar os processos de estocagem, compra de materiais, possíveis imprevistos e desdobramentos das atividades da construção.
Garanta uma gestão de risco otimizada
Toda a gestão precisa ser bem otimizada, incluindo a de riscos. Aqui, o controle de erros é realizado no dia a dia, com a prevenção de problemas e rápida resolução.
Esse acompanhamento de obra ajuda na criação de histórico para a identificação de padrões de riscos.
Para otimizar esses processos é recomendado o uso de ferramentas que colaborem com as atividades. Como relatório em armazenamento em nuvem, anotações digitais, estruturação de checklists, controle de produtividade com apps de gestão, entre outros.
Esses instrumentos ajudam, inclusive, na criação de um fluxo de informações mais eficiente e evita interpretações equivocadas e o surgimento de dúvidas. Para isso também é importante ter canais de comunicação que garantam o envolvimento de todos os profissionais presentes no ecossistema do projeto.
Contar com bons fornecedores
Um bom fornecedor é fundamental para o sucesso de qualquer processo do projeto, incluindo o acompanhamento de obra. A qualidade dos produtos e o compromisso com a entrega eficaz garantem que as atividades ocorram sem atraso ou refação.
Logo, contar com profissionais responsáveis é essencial para assegurar o controle de risco, um planejamento assertivo e tomadas de decisões positivas.
E agora?
Estar atento a todos os detalhes da obra é fundamental para uma gestão eficiente e preditiva. O acompanhamento se torna, nesses casos, uma ferramenta estratégica para o controle de riscos.
Deseja entender como melhorar a cadeia de suprimentos para aprimorar ainda mais o acompanhamento de obra? Então acompanhe o nosso conteúdo de blog sobre o assunto.
