Saber como evitar atrasos em obras é fundamental para o sucesso de qualquer empreendimento. Assim é possível assegurar a satisfação do cliente, além de demonstrar uma gestão que se preocupou com a qualidade.
Garantir que as obras sejam entregues nos prazos estabelecidos permite maior destaque da construtora no mercado e facilita a aquisição de novos clientes. Sem contar que, otimizar o tempo proporciona redução de custos e eliminação de desperdícios.
Pensando nisso, listamos a seguir as principais boas práticas para aumentar a produtividade na obra e evitar entregas atrasadas. Confira!
1 Construção de um bom projeto para evitar o atraso em obras
O primeiro passo para evitar o atraso em obras é garantir a construção de um projeto bem organizado e estruturado, realizado por um profissional qualificado e especializado.
Aqui é definido o sistema construtivo ideal, a ordem das atividades, os responsáveis por cada fase/equipe e profissionais envolvidos, por exemplo. Tudo isso é feito com base no desenvolvimento de um orçamento e de um cronograma montado pela construtora.
Cabe destacar aqui uma pesquisa do setor, que apontou que 45% dos entrevistados gastam mais tempo do que o esperado em atividades não ideais. E esse dado pode ser revertido com um projeto bem planejado e estruturado.
Assim, será possível definir os recursos necessários para cada etapa e estipular o tempo ideal para as atividades. O recomendado aqui também é contabilizar o momento de montar o canteiro de obra para melhor preparar o terreno e evitar paralisações futuras.
Estabeleça, também, reservas financeiras para emergências. Essa é uma forma de garantir que a gestão será preventiva ao considerar cenários de crises. Logo, será possível evitar perdas de material por paralisações desnecessárias e contornar problemas com maior rapidez, otimizando o tempo.
Além disso, um bom planejamento serve como um documento comparativo para as ações. Afinal, o que foi idealizado precisa ser realizado corretamente!
2 Acompanhe as atividades de perto
De nada adianta planejar se o que foi idealizado não está sendo bem executado. Para isso, é fundamental acompanhar de perto as atividades para realizar a comparação citada na dica anterior.
Essas visitas frequentes permitem com que seja verificado o andamento para evitar atrasos na entrega da obra, além de colaborar com a identificação antecipada de gargalos e pontos de melhoria.
Ainda é possível acompanhar as obras à distância por meio de indicadores de produtividade e desempenho com a ajuda da tecnologia. E com a possibilidade de atualização de dados em tempo real, os relatórios se tornam mais detalhados e assertivos.
Dessa forma, é possível encontrar soluções para a melhoria de performance e a eliminação de erros que atrapalham a produtividade na construção civil.
Contudo, uma não exclui a outra. O ideal é que sejam realizados os acompanhamentos das duas formas, presencialmente e à distância, para garantir uma análise mais completa e assertiva.
3 Integre todos os setores
O uso de tecnologia pode colaborar com outro grande passo na eliminação de atrasos: a integração entre os diferentes setores. O compartilhamento de informações passa a ser facilitado, contribuindo para a tomada de decisões de cada equipe.
Isso permite que, por exemplo, a gestão de estoque tenha as informações necessárias de compras e logísticas para melhor organizar o armazenamento. Logo, haverá menos desperdício e maior produtividade.
4 Conte com mão de obra qualificada
Ter a mão de obra otimizada e qualificada é essencial para assegurar a qualidade e a produtividade das ações. O conhecimento e a experiência contribuem para o bom desempenho das atividades e até para a construção de opiniões mais analíticas dos colaboradores. Afinal, eles estão em contato direto com a operação.
Com a especialização desses profissionais será possível contornar problemas com maior rapidez, evitando grandes prejuízos. Além disso, as tarefas serão feitas corretamente, o que elimina retrabalhos, atrasos e, consequentemente, maiores custos.
Contudo, há como apostar em capacitações constantes para reforçar habilidades e colaborar com o desenvolvimento de novas competências. Dessa forma, novas técnicas e recursos serão aprendidos, facilitando a resolução de imprevistos.
5 Evite desperdícios
Os desperdícios são um grande problema na construção civil. Isso porque eles afetam diretamente a produtividade, a saúde financeira do projeto e o meio ambiente.
De acordo com a pesquisa citada anteriormente, há alguns fatores que contribuem com o desperdício de tempo, por exemplo. Sendo eles referentes a:
- A comunicação/interação com as partes interessadas do projeto (19,4%);
- Resolução de conflitos (16,2%);
- Erros/retrabalho (15,2%);
- Organização do trabalho e de pessoas (15,2%);
- Busca por dados e informações dos projetos (14%).
Por isso a importância de apostar em tecnologia e de integrar setores, além das outras dicas já apresentadas até então neste texto.
Somados a isso, o desperdício pode ser causado pela falta de organização do canteiro de obra e pelo armazenamento inadequado dos materiais e recursos, além dos retrabalhos e dos erros.
Segundo um estudo sobre o assunto, o desperdício de mão de obra e materiais em três obras pode gerar uma outra obra idêntica. Sendo assim, o índice de perdas chega a incrível marca de 33%!
Tudo isso, faz com que a obra aconteça com uma certa dificuldade, já que será preciso resolver esses desperdícios com frequência.
6 Escolha de materiais eficientes
Escolher materiais eficientes, seguros, de qualidade e resistência é fundamental para a fidelização do cliente, redução de atrasos e, consequentemente, sucesso da obra.
Na construção civil, esses insumos também são responsáveis por garantir conforto e qualidade de vida aos clientes e por reduzir os impactos ao meio ambiente.
Por exemplo, a construção dos blocos cerâmicos é feita com fontes de energia renováveis, além disso, estes materiais consomem menos água, são recicláveis e ainda geram menos impacto na emissão de gases causadores do efeito estufa, se comparado com os blocos de concreto.
Para acrescentar, eles garantem maior isolamento térmico por possuírem microporos que bloqueiam a passagem de umidade, contribuindo para o equilíbrio da temperatura e para a satisfação do cliente.
Vale ressaltar que o bloqueio de umidade também colabora para uma maior resistência do material. Ou seja, ele não só ajuda na construção de uma boa experiência do cliente, na eliminação de desperdícios e efeitos ao meio ambiente, como também na redução de atrasos, na segurança e na saúde financeira do projeto.
7 Boas parcerias com fornecedores responsáveis
Por fim, outra boa prática está na seleção de fornecedores responsáveis, confiáveis, experientes e comprometidos com o cumprimento dos prazos.
Além de fornecer produtos de qualidade, o parceiro precisa, também, ser bem avaliado quanto a logística, atendimento e apoio técnico. Todos esses atributos colaboram com a produtividade na construção civil e a resolução de problemas de maneira ágil.
É preciso eliminar qualquer possibilidade de obra parada por atrasos de entrega do produto. Por isso, a Cerâmica Constrular é um excelente exemplo de fornecedor parceiro. Não só garantimos uma entrega de qualidade, fornecendo produtos eficientes e apoio ao cliente, como também disponibilizamos um grande estoque à pronta entrega diretamente para o seu canteiro.
Somados a isso, nossa logística visa evitar desperdícios, garantindo um melhor custo-benefício.
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