Confira 9 dicas para melhorar o gerenciamento de obra!

2 Defina as escalas de gerenciamento

Como as atividades de uma obra são interligadas, e a execução deve ser feita de modo a evitar que uma tenha impacto negativo sobre a outra, é essencial definir as escalas de gerenciamento do projeto.

Esta definição é realizada previamente entre os envolvidos na construção, e ainda oficializado por contrato.

As escalas de gerenciamento podem ser totais ou parciais. A primeira torna responsabilidade do contratado toda a gestão dos materiais, serviços e mão de obra. No gerenciamento parcial, por sua vez, alguns aspectos são de responsabilidade do engenheiro, enquanto outros são do cliente.

3 Organização do canteiro de obras

Um dos pontos que mais interfere na execução do projeto, e portanto, no gerenciamento da obra como um todo, é a organização do canteiro de obras.

Manter a organização e higiene deste local é indispensável para o bom funcionamento da construção, e até mesmo para a segurança de todos os envolvidos.

Além disso, esta organização também evita desperdícios no canteiro de obra, contribuindo para a redução de custos.

4 Gestão das equipes

Outro aspecto que faz parte do gerenciamento de obra é a gestão das equipes. Desde a contratação dos profissionais qualificados até o controle das atividades no dia a dia, o responsável pelo gerenciamento precisa estar atento ao trabalho das equipes para garantir um bom resultado ao projeto.

Desta forma, é preciso que se tenha não só conhecimentos técnicos, como também noção administrativa, bem como perfil de liderança.

5 Controle do estoque

Como você realiza o controle de estoque nas suas obras? Saiba que esta é uma etapa de extrema importância para o projeto.

A gestão de estoque influencia em diversos aspectos, como o orçamento, produtividade da equipe e entrega do projeto no prazo correto.

Portanto, é necessário analisar como funcionará a logística de entrega de cada material ou equipamento, os prazos dos fornecedores, além de montar um almoxarifado na obra para armazenar os insumos.

A compra dos materiais precisa estar alinhada ao ciclo de atividades da obra. Afinal, cada etapa demanda materiais ou ferramentas diferentes. Desta forma, o ideal é montar um cronograma de compra a partir do cronograma de execução da obra, para que cada material seja adquirido conforme a fase da obra, e assim não atrapalhe a logística em geral.

6  Acompanhe seu cronograma de perto

E por falar em cronograma, para um bom gerenciamento de obra, acompanhar todos os prazos de perto deve ser uma prioridade.

O cumprimento do prazo do projeto influencia diretamente na satisfação do cliente ao final da obra, mas também tem outros impactos.

Um pequeno atraso já pode comprometer parte do orçamento, pois implica em mais tempo da mão de obra, transporte ou ainda uso de materiais.

Fique atento aos prazos gerais do projeto, bem como datas de entrega dos fornecedores, prazos de cada fase da obra, e qualquer outro ponto que dependa de datas.

Este controle rigoroso dos prazos irá garantir uma execução mais eficiente e dentro do planejamento definido.

7  Faça um levantamento dos orçamentos

Qualquer empresa ou profissional que realiza a gestão de obras sabe como um plano orçamentário faz a diferença.

O levantamento de preços precisa ser amplo, considerando as variações do mercado, inflação, altas em demandas de materiais, diferentes fornecedores, entre outros. Buscar negociações mais vantajosas também é fundamental.

Todos estes fatores acabam influenciando nos custos da obra, e consequentemente, nos custos dos serviços da construtora. Desta forma, é preciso ficar atento à necessidade de realizar reajustes.

Ao fazer seu plano orçamentário, não esqueça de considerar pontos como:

• Todos os materiais, ferramentas e equipamentos necessários para a execução da obra;
• Custos como eletricidade e água;
• Pagamento da mão de obra;
• Taxas administrativas;
• Crie um fundo de emergência para a obra.

8 Fique atento às normas e regularizações

É comum encontrar obras paradas por não adequação às normas vigentes. Esta também deve ser uma preocupação do gerenciamento de obra.

Ao planejar seu projeto, analise todas as leis e normas relacionadas, considerando também a legislação municipal, e priorize a adequação.

Respeitar a legislação contribui não só para o bom andamento da obra perante à lei, como também a segurança dos trabalhadores e de quem irá frequentar o local após a finalização do projeto.

Uma das principais normas do mercado de construção é a NBR15575, que dispõe sobre o desempenho de edificações habitacionais. Segundo o site Mobuss, os requisitos do usuário quanto à habilitabilidade são:

• Estanqueidade da água;
• Desempenho térmico, acústico e lumínico;
• Saúde, higiene e qualidade do ar;
• Funcionalidade e acessibilidade;
• Conforto tátil e antropodinâmico.

9 Não se esqueça do monitoramento e controle

Por fim, para qualquer planejamento, é preciso garantir o monitoramento e controle. Já abordamos a importância do controle em alguns casos específicos, como a gestão de estoque, mas é preciso que o gestor se mantenha atento à toda a obra;

Monitore todos os pontos do projeto e faça um controle após cada fase executada. Este monitoramento regular contribui para se antecipar a possíveis problemas, encontrar soluções mais rapidamente e minimizar os impactos negativos de um imprevisto.

Também faz parte desta ação manter um canal de comunicação aberto e ativo entre todos da equipe, fazendo com que todos estejam integrados e cientes do que acontece na obra.

Ainda, algo que pode contribuir para o controle da obra é utilizar sistemas de gestão. Existem diversos no mercado, inclusive específicos para o mercado da construção.

Como está o gerenciamento das suas obras?

E então, você segue estas boas práticas na sua gestão de obras?

Cada projeto é individual e contém suas próprias características, mas aplicar estas 9 dicas já é um ótimo começo para garantir um bom resultado. Adapte estas práticas para a realidade do seu projeto e cliente, considerando suas necessidades.

Esperamos que este conteúdo tenha contribuído para o seu planejamento!

Para melhorar ainda mais sua gestão, confira nosso artigo sobre como economizar na obra e manter a qualidade do projeto.