Para manter a execução de um projeto dentro dos prazos estabelecidos, seguir um cronograma de obra é indispensável.
Ele garante que todas as atividades serão feitas no tempo correto, mantém os colaboradores focados nos objetivos da obra e evita prejuízos para a sua empresa.
Por isso, explicamos neste conteúdo qual é a importância deste documento para a sua obra, e como você pode montar e seguir um. Continue a leitura e entenda!
Qual é a importância do cronograma de obra?
O cronograma de obra é fundamental para qualquer empresa do ramo construtivo que deseja tornar suas atividades mais eficientes, garantir a entrega no prazo correto e até mesmo promover a redução de custos na construção.
É o cronograma que guia toda a equipe, mostrando o que deve ser feito e em quanto tempo precisa ser finalizado. Trata-se de um direcionamento para executar a obra com qualidade e no menor tempo possível.
Este item está diretamente ligado com o planejamento da obra, que também é um fator essencial para obter bons resultados.
Ao construir sem o auxílio de um cronograma, você corre o risco de ter atrasos na entrega e gerar prejuízos para sua empresa, assim como para o cliente.
Além disso, com uma atuação mais organizada sua empresa ganha mais competitividade no mercado e uma imagem positiva frente aos consumidores.
O cronograma também contribui para padronizar seus processos e promover melhorias contínuas, pois ajuda a identificar problemas durante a execução da obra.
Por fim, mesmo que seja comum ocorrerem imprevistos, ao contar com um cronograma é possível remanejar as atividades e entender mais rapidamente como adequar o trabalho diante de uma nova situação.
Apresentamos a seguir as principais dicas para ajudar você a elaborar um bom cronograma de obra!
Como montar e seguir um cronograma de obra
Para ser realmente eficiente e trazer benefícios a equipe, o cronograma deve ser preciso e contar com todos os detalhes necessários ao entendimento de todos.
Você pode desenvolvê-lo de diversas formas, como em anotações em caderno, controle em planilhas ou até mesmo com a utilização de softwares específicos.
O importante é que este cronograma esteja disponível para todos os colaboradores envolvidos na obra e que seja de fácil compreensão.
As principais etapas que devem ser elaboradas e seguidas são:
Identifique todas as atividades e etapas a serem feitas
Antes de iniciar sua obra, é indispensável dedicar um tempo para o planejamento de todas as atividades que serão realizadas.
Com o projeto em mãos, o ideal é ser detalhista e registrar tudo que precisa ser feito e em qual ordem. Para tornar este registro mais claro e organizado, é possível distribuir as atividades dentro de etapas maiores.
Neste momento, recomendamos que você se reúna com os outros profissionais da empresa para decidir questões mais técnicas, como quais serão os métodos e materiais utilizados na construção.
É preciso estar atento às atividades que podem ou devem ser realizadas paralelamente. Também existem as etapas que só podem ser iniciadas após a finalização de outro trabalho. Todas estas informações devem constar no cronograma, para que você consiga planejar as durações corretamente.
Defina o prazo de cada atividade
A próxima etapa do seu cronograma exige certa experiência no planejamento de obras e, se possível, acesso ao histórico de atividades de uma obra similar em questão de tamanho, objetivo e número de colaboradores, por exemplo.
Isso porque, para definir qual será o prazo de cada atividade, e consequentemente, a duração da execução de cada etapa, não basta considerar apenas o prazo final de entrega.
Diversos fatores podem influenciar nisso, como a qualidade dos materiais utilizados ou a quantidade de colaboradores envolvidos.
Determinar as datas de início e fim das atividades contribui para manter um fluxo de trabalho eficiente, além de entender onde estão os gargalos de produtividade ou quais processos podem ser melhorados.
É fundamental respeitar a ordem de execução da obra, passando pelas tarefas preliminares, processos intermediários e acabamentos.
Um dos principais erros cometidos ao elaborar um cronograma é não seguir prazos realistas. Isto apenas gera desmotivação na equipe e desentendimentos entre a empresa e o cliente, além de prejudicar a qualidade do serviço.
Mantenha sua equipe atualizada sobre o cronograma de obra
Como já citamos, o cronograma deve ser um documento claro e de fácil entendimento para todos. Portanto, ele deve ser disponibilizado para toda a equipe.
Os colaboradores da obra devem estar sempre atualizados e informados sobre o cronograma, principalmente quando ocorrerem mudanças.
Assim, é possível trabalhar de maneira mais focada nas necessidades de cada etapa e entender o que deve ser priorizado, e desta forma, aumentar a produtividade em todos os processos.
Esteja sempre preparado para adequar o cronograma
Ao criar um cronograma, é fundamental que você esteja preparado para alterá-lo a qualquer momento. Por mais preciso e baseado em dados que este documento seja, ele é basicamente uma estimativa. Não há como saber quais imprevistos irão influenciar nos prazos de entrega.
Por isso o cronograma deve ser constantemente atualizado. Você já está em vantagem quando tem todas as tarefas mapeadas e organizadas em uma ordem correta, com as durações definidas. Quando ocorrer um imprevisto, basta reorganizar estas tarefas considerando a nova variável.
Se necessário, entre em contato com o cliente para explicar o que aconteceu e que será preciso estender o prazo de entrega da obra.
Alguns dos imprevistos que podem ocorrer são relacionados a condições climáticas, falta de recursos ou mão de obra.
Fiscalize a execução da obra
Por fim, o cronograma de obra é um documento que deve ser analisado antes, durante e depois da obra, pois faz parte do planejamento, deve ser consultado durante a execução, e serve como referência após a finalização.
Durante cada etapa o cronograma deve ser um auxílio para fiscalizar a execução e entender se tudo está sendo feito conforme o planejado ou se é necessário alterar o prazo de alguma atividade. Por este motivo é fundamental mantê-lo sempre atualizado.
Além disso, analisar o cronograma após a entrega da obra pode trazer grandes aprendizados que podem ser aplicados nos próximos projetos.
E então?
Você viu neste conteúdo a importância de contar com um cronograma de obras em todas as etapas de uma construção.
Este é um item fundamental para garantir maior eficiência e qualidade para o seu serviço.
As dicas que reunimos para que você possa elaborar e seguir um cronograma envolvem listar todas as atividades e durações de cada uma, manter a equipe atualizada com este documento, estar preparado para alterar os prazos, e fiscalizar a execução da obra.
Esperamos que assim você consiga criar um cronograma eficaz e aplicá-lo em suas obras! Para entender mais sobre como aumentar a qualidade do seu serviço, descubra 5 materiais da obra em que você não pode economizar!
